Information omkring afholdelse af selskab i Torve-Hallen

Selskab i torvehallen

Denne guide er lavet på baggrund af over 250 afholdte selskaber om året.

Vi har samlet svar på de hyppigst stillede spørgsmål, samt noteret hvilke forhold der gør sig gældende i Torve-Hallen.

Det er alt sammen i den interesse at afvikle den mest optimale og perfekte fest for jer.

Information omkring afholdelse af selskab i Torve-hallen



Menu og detaljer


Vi anbefaler, at vi mødes nogle måneder før og taler om de grundlæggende rammer for jeres arrangement. Mail eller ring og book et møde på info@torve-hallen.dk eller på tlf. 73 70 99 99.


Depositum


På DKK 3.500, - bliver opkrævet ved endelig bestilling af lokale til selskab. Depositum er en gensidig bekræftelse på bestillingen. Reservationen er først gældende når depositum er registreret betalt. Dette beløb modregnes endelig regning.


Beløbet kan indbetales på:

Reg.nr.: 7561

Konto: 1014608


Noter venligst følgende informationer sammen med overførslen:

  • Navn
  • Dato for fest
  • Lokale ved overførelsen


Ved afbud af arrangementet tilbagebetales dette beløb ikke.


Lokaler


Ved bestilling af jeres selskab bookes bord (uden beregning) passende til antallet af gæster. Se lokalekapacitet herunder. Ønskes eget lokale til selskab er nedenstående priser gældende.

Lokale kapacitet /*Omsætningsgaranti Fra kl.11-17 Fra kl.17-23/ fredag-lørdag kl.24
Restaurant 1. Sal 30 ~ 90 Personer Frokost – 25.000,- Aften 55.000,-
Deli – stueetage 25 - 45 Personer Frokost – 15.000,- Aften 30.000,-

Antallet varierer efter bordopstilling.

* Restaurant 1.sal & Deli kan kun lejes eksklusiv til selskaber mod omsætnings garanti






Bordplan


Ønskes specifik bordopstilling skal optegning over dette være os i hænde senest 5 dage før arrangementet. Hvis det ikke sker, forbeholder vi os retten til at opsætte bordene, som vi finder det mest hensigtsmæssigt. Der er kun mulighed for aflange borde.


Børn og gæster der spiser specialmenuer (vegetarer osv.) bedes venligst være indtegnet på planen så afviklingen af selskabet kan forgå så uforstyrret som muligt. Vi sætter gerne bordkort og blomster på, hvis dette er os i hænde 1 dage før arrangementet.


Afbestilling / antalsændring


5 dage før arrangementsdatoen accepteres vederlagsfrit ændring i gæsteantal på maksimum 5 %, i forhold til antal angivet ved bestilling. Herefter opkræves fuld kuvertpris for udeblevne gæster. Ved annullering af arrangementet mindre end 1 måneder, før arrangementsdatoen, opkræves et afbestillingsgebyr på 40 % af den forventede arrangementspris.


Ved annullering af arrangementet mindre end 2 uger før arrangementsdatoen, opkræves et afbestillingsgebyr på 75% af den fastlagte/anslåede arrangementspris.



Betaling


Regningen betales samme dag for selskabet kontant eller med kreditkort (MasterCard, Eurocard, American Express osv.). Afhængig af korttype kan der blive pålagt et gebyr. Efter aftale kan vi sende regningen, som skal betales inden8 dage.

Hvis betalingsfristen overskrides, vil der pålægges en rente på 2 % pro anno.


Blomster


Indgår ikke i couvert prisen. Vi kan bestille dekorationer fra 180,- pr stk. Bindende besked herom skal gives senest 14 dage før arrangementet. Egne dekorationer kan medbringes og evt. leveres før. Vi anbringer dem på borde.


Selskabsaftale


Ved reservation underskrives en selskabsaftale der indeholder vores generelle betingelser.


Ændringer


Der tages forbehold for eventuelle ændringer og særlige forhold. Priser og menuer blive reguleret en gang i starten af året


Natmad


Ved servering af natmad til selskaber på færre en 20 couverter, opkræves et tillæg på 500,-


Generel info


Torve-Hallen er en urban restaurant med rustikke look. Vi plejer ikke at have duge på bord.

Der vil være mulighed at der dækkes med hvide duge og servietter. Hvide lys er inkl., I kan vælge mellem vores standart lys på bord og 1-armede sølvlysestager. Alle retter tallerkenserveres, dog bydes hovedretten 2. gang fra fad. Kartofler kommer à part. Der serveres altid godt hjemmebagt brød, smør og isvand under middagen. Skulle der være behov for bryllupskager, småkager og andet bagværk bager vi det selv i

Torve-Hallen har ellers vi et samarbejde med Byens Brødhus i Sønderborg.


Kontakt


Angående ændringer eller planlægning omkring et arrangement bedes sendt på mail til: info@torve-hallen.dk eller på telefon 73 70 99 99